Se você quer que a sua apresentação transcorra sem sobressaltos, faça na noite anterior o teste a seguir:
1 Coloque-se em contato com o pessoal do suporte técnico.
Se você for utilizar um retroprojetor, um flip chart, slides ou o datashow, esteja no local com antecedência para checar os equipamentos e seu funcionamento. Estabeleça contato com o técnico que pode dar-lhe suporte numa emergência (afinal, sempre há aquela pessoa que entende de tudo e que conhece os macetes de cada equipamento).
2 Se possível, pratique no local.
Além de familiarizá-lo com o ambiente, você desenvolverá uma melhor percepção do mesmo. Igualmente, você conhecerá o controle das luzes e terá a oportunidade de identificar os potenciais problemas que poderão ocorrer.
3 Use o conversor de corrente.
A bateria do seu laptop sempre acaba nos piores momentos possíveis; use o conversor. Traga uma extensão. É inacreditável como sempre faltam uns poucos centímetros para o fio do equipamento alcançar a tomada!
4 Traga o seu mouse.
Se você estiver utilizando um laptop para fazer a apresentação, sempre será mais fácil comandá-lo com o seu mouse do que com qualquer controle remoto.
5 Desative o protetor de tela.
Você não pretende que torradeiras voadoras pulem na tela se necessitar de cinco minutos para explicar um dos slides. Aproveite também para desativar quaisquer alarmes sonoros que possam perturbar a sua apresentação.
6 Tenha sempre uma cópia da apresentação.
Se algo ocorrer de errado com o seu laptop e você tiver a apresentação num pendrive ainda será possível apresentá-la utilizando um equipamento emprestado. Considere que não há exagero em ter a apresentação preparada para duas mídias (por exemplo, datashow e retroprojetor).
Lembre-se sempre disso.
Sucesso !
